Lösung · Termine & Kommunikation

Kunden bei Krankheit & Verspätung informieren.

Krankheit oder Verspätung? Eine Meldung reicht. Betroffene Kund:innen erhalten sofort eine Nachricht per WhatsApp, E-Mail oder SMS.

Meldung reicht

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Mitarbeiter krank, Stau auf der Anfahrt, kurzfristige Ausfälle: wer macht die Anrufe? Wer vergisst niemanden?

Vorher vs. nachher

Kein Durchtelefonieren, keine vergessenen Absagen.

Ohne automatische Benachrichtigung

  • Manuelles Durchtelefonieren bei Krankheit oder Verspätung.
  • Risiko, einzelne Kund:innen zu vergessen.
  • Chaos im Team: Wer ruft wen an?
  • Unzufriedene Gäste, die ohne Info vor der Tür stehen.

Mit ConciergeBeauty

  • Eine Meldung (Krankheit oder Verspätung) reicht, alle betroffenen Gäste werden informiert.
  • Nachricht per WhatsApp, E-Mail oder SMS, nach deinen Einstellungen.
  • Optional: Link zum Umbuchen oder zur Warteliste.
  • Funktioniert mit Terminkalender und Dienstplan.

So funktioniert die Kundenbenachrichtigung

  1. 01

    Meldung eintragen

    Krankmeldung oder Verspätung im Kalender, Dienstplan oder über die Mitarbeiter-App erfassen.

  2. 02

    Termine ermitteln

    Das System findet alle betroffenen Kund:innen bei dieser Person an diesem Tag.

  3. 03

    Automatisch informieren

    Alle Gäste erhalten eine Nachricht per WhatsApp, E-Mail oder SMS, inkl. Link zum Umbuchen.

Was die automatische Kundenbenachrichtigung leistet

Einmal melden, alle informieren

Krankmeldung oder Verspätung einmal eintragen, alle betroffenen Kund:innen werden benachrichtigt.

WhatsApp, E-Mail oder SMS

Nachricht nach deinen Einstellungen, so erfahren Kund:innen sofort von Absage oder Verspätung.

Umbuchen & Warteliste

Optional: Link zum Umbuchen oder zur Warteliste.

Kalender & Dienstplan

Funktioniert mit Terminkalender und Dienstplan, eine Quelle für alle Termine.

Typische Szenarien

„Mitarbeiter meldet sich krank, alle Gäste wissen Bescheid."

Krankmeldung wird eingetragen, das System ermittelt alle Termine bei dieser Person und schickt automatisch eine Nachricht (z. B. „Leider müssen wir Ihren Termin heute verschieben …"), inkl. Link zum Umbuchen.

„Verspätung: Kund:innen rechtzeitig informieren."

Eine Verspätung wird erfasst, alle betroffenen Termine an diesem Tag erhalten eine kurze Info. Gäste wissen Bescheid, bevor sie vor der Tür stehen.

„Krankmeldung direkt aus der Mitarbeiter-App."

Mitarbeiter:innen tragen Krankheit oder Verspätung selbst ein. Betroffene Termine werden automatisch ermittelt und Kund:innen informiert, auch über den KI-Chatbot.

Warum Salons automatische Kundenbenachrichtigung nutzen

  • Krankmeldung oder Verspätung einmal eintragen, alle betroffenen Kund:innen werden benachrichtigt.
  • Nachricht per WhatsApp, E-Mail oder SMS, nach deinen Einstellungen.
  • Optional: Link zum Umbuchen oder zur Warteliste.
  • Funktioniert mit Terminkalender und Dienstplan.
  • Arbeitet mit dem KI-Chatbot und Mitarbeiter-Terminverwaltung zusammen.

Für welche Branchen gedacht?

Automatische Kundenbenachrichtigung bei Krankheit und Verspätung für Beauty- und Wellness-Betriebe.

Passt zu diesen Modulen

Häufige Fragen

Krankmeldung Salon: Kunden informieren, wie läuft das ab?

Sobald ein Mitarbeiter als krank gemeldet wird (z. B. im Kalender oder über die Mitarbeiter-App), ermittelt das System alle Termine bei dieser Person. An alle zugehörigen Kund:innen geht automatisch eine Nachricht, mit der Info zur Absage/Verschiebung und optional einem Link zum Umbuchen.

Verspätung: Kunden automatisch benachrichtigen, per WhatsApp?

Ja. Du kannst festlegen, ob die Benachrichtigung per WhatsApp, E-Mail oder SMS erfolgt. So erfahren Kund:innen sofort von einer Verspätung und können ggf. später kommen oder umbuchen.

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