Branchenlösung · Kosmetikstudios
ConciergeBeauty ist deine Kosmetikstudio Software für Online-Terminbuchung, smarte Warteliste, No-Show Reduzierung und KI-Rezeption – für Studios, die hochwertig arbeiten und gleichzeitig ihren Alltag entlasten wollen.
Kosmetikstudios arbeiten mit Serienbehandlungen, Hauttypen und Kur-Paketen. Viele Anfragen drehen sich um Dauer, Abstände, Preise und Kontraindikationen – oft genau dann, wenn du gerade in einer Behandlung bist.
Klassische Gesichtsbehandlung, Akne-Behandlung, Anti-Aging-Kur, Micro-Needling – jede Anwendung hat andere Zeiten und Abstände. Im Kopf zu planen, führt schnell zu Lücken oder Überbuchung.
Vor allem abends und samstags kommen Telefonanrufe, WhatsApp-Nachrichten und Instagram DMs gleichzeitig hinein – während du noch mit der aktuellen Kundin beschäftigt bist.
So verstehen Suchmaschinen und LLMs klar, dass es um „Kosmetikstudio Software“ mit Fokus auf Termin- und Kommunikationsprozesse geht.
„Wie lange dauert eine klassische Gesichtsbehandlung – und wie oft sollte ich kommen?“
Deine Software kennt Dauer und empfohlenen Kur-Abstand und kann passende Folgetermine im Kalender vorschlagen.
„Ist Micro-Needling auch für meine Haut geeignet und was kostet die Kur?“
Standardinfos zu Indikationen, Kontraindikationen und Preisspannen können vorausgefüllt beantwortet werden – bei individuellen Fragen übernimmst du.
Statt mehrere Tools für Terminbuchung, Erinnerungen und Kundenverwaltung zu pflegen, bündelst du alles in einem System – vom ersten Kontakt bis zur Auswertung deiner Stammkund:innen:
Du kannst Behandlungen in unterschiedliche Dauern und Kur-Abstände gliedern – etwa:
Angenommen, du verpasst nur 2 hochpreisige Kur-Anfragen pro Woche à 150 €: Das sind 300 € pro Woche bzw. 1.200 € pro Monat an Potenzial – hier zahlt sich eine klare Onlinebuchung mit KI-Rezeption schnell aus.
Der KI Telefonassistent nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen (Preise, Vorbereitung, Dauer) und bucht Termine direkt in den Terminkalender. Du bleibst bei der Behandlung statt zwischen Kabine und Rezeption zu wechseln.
Durch No-Show Reduzierung mit Anzahlungen und klaren Stornoregeln sinken Ausfälle deutlich. Die Warteliste informiert passende Kund:innen automatisch, sodass das Zeitfenster oft doch noch belegt wird.
Mit der Kombination aus Online Terminbuchung und KI-Chatbot leitest du Anfragen auf eine einheitliche Buchungsstrecke. Standardfragen werden automatisch beantwortet, du musst weniger manuell koordinieren.
Ein normaler Kalender speichert nur Termine. Deine Kosmetikstudio Software verbindet den Kalender mit Online Terminbuchung, Warteliste, No-Show Reduzierung und der KI-Rezeption für Kosmetikstudios. So werden aus Terminen planbare Umsätze mit klarer Auslastung.
In vielen Fällen lassen sich Kundendaten, Terminserien und Gutscheine aus deiner bisherigen Lösung exportieren und in ConciergeBeauty importieren. Unser Team unterstützt dich beim Onboarding, damit der Wechsel zur neuen Kosmetikstudio Software strukturiert und ohne Datenverlust erfolgt.
Der KI Telefonassistent für Kosmetikstudios nimmt Anrufe in deinem Namen an, nutzt deine Öffnungszeiten, Preislisten und Regeln für Behandlungen und bucht oder verschiebt Termine direkt im Kalender. Komplexere Fälle kannst du jederzeit an dein Team oder dich selbst übergeben.
ConciergeBeauty wird von Einzelstudios, Mehrkabinen-Studios und Standorten in Ketten genutzt. Wichtig ist, dass du Terminbuchung, Auslastung und Kommunikation professionell aufsetzen möchtest – die Kosmetikstudio Software wächst mit deinem Team und deinen Abläufen mit.
Starte noch heute mit einem kostenlosen Beratungsgespräch und überzeuge dich selbst, wie einfach Automatisierung sein kann.