Termine werden erkannt
Das System findet alle Kund:innen mit Termin bei dieser Person – heute und in den nächsten betroffenen Tagen.
Für Nagelstudios
Nagelstudio Software: Online-Terminbuchung und KI-Rezeption für dein Studio
ConciergeBeauty ist Nagelstudio Software, die Anrufe annimmt und Termine bucht, während du am Set arbeitest.
- Unverbindlich
- DSGVO-konform
- Einrichtung in 15 Min.
Termine buchen, während du designst.
Stoßzeit, French Tips trocknen, DMs und Telefon klingeln gleichzeitig. Jeder verpasste Anruf ist ein Set à 65 €, das woanders gebucht wird. ConciergeBeauty übernimmt Empfang, Buchung und Erinnerungen für dich.
Styling Lounge 61 5.000 Anfragen in 3 Monaten 80 % weniger Kommunikationsaufwand Erfolgsgeschichte lesen →
Vertraut von Salons und Branchenpartnern
Erfolgsgeschichte →Du setzt gerade den letzten Pinselstrich. Dein KI-Concierge macht den Rest.
Telefon und DMs nimmt er trotzdem an. Klingt wie dein Team, nicht wie ein Bot.
Dein KI-Concierge
„Hey, habt ihr Samstag noch was frei für Gelnägel mit French?"
24/7
Telefon & WhatsApp
Anruf & DMs. Auch wenn die Lampe läuft.
Styling Lounge 61: 40 % Termine über WhatsApp, 5.000+ Anfragen in 3 Monaten
- Unverbindlich
- Klingt wie dein Team
- Erinnerungen gegen No-Shows
Was dir 5 verpasste Anfragen pro Tag kosten
- Zusätzliche Termine pro Woche
- 5
- Durchschnittlicher Umsatz pro Termin
- €
Entgangenes Umsatzpotenzial pro Monat
900 €
5 × 45 € × 4 Wochen = 225 €/Woche
Bei 5 Anfragen à 45 € pro Tag sind das 4.500 € im Monat. Rettet die KI-Rezeption auch nur die Hälfte davon, hast du 2.250 € mehr Umsatz – ohne Extra-Person am Telefon.
- Unverbindlich
- DSGVO-konform
- Einrichtung in 15 Min.
Im Alltag kennst du das. So löst ConciergeBeauty es
Fünf Situationen aus deinem Nagelstudio. Keine Funktionsliste, sondern Problem und passende Lösung.
Situation 01
Stoßzeiten mit Handschuhen am Set
Während du an aufwendigen Designs arbeitest, kannst du nicht ans Telefon. Genau dann rufen Neukundinnen an – und landen auf der Mailbox oder geben auf.
Passende Lösung
KI Telefonassistent Nagelstudio nimmt Anrufe an, klärt Standardfragen und bucht Termine, während du am Nageltisch bleibst.
Situation 02
Viele Detailfragen zu Sets & Dauer
„Neues Set mit French“, „Refill mit Nail Art“, „einfaches Auffüllen“ – jede Kombination hat andere Zeiten und Preise. Am Telefon alles zu erklären kostet jeden Tag viele Minuten.
Passende Lösung
Online-Terminkalender kennt deine Services, Zeiten und Preise und plant Gel, Acryl und Nail Art automatisch mit der richtigen Dauer.
Situation 03
Stammkundinnen vs. spontane Anfragen
Du möchtest Stammkundinnen bevorzugt unterbringen, gleichzeitig neue Kundschaft nicht verlieren. Ohne System wird es schnell unübersichtlich.
Passende Lösung
Smarte Warteliste füllt frei gewordene Termine automatisch mit passenden Kund:innen, ohne Hin-und-her-Nachrichten.
Situation 04
Komplexität durch Design & Kombiservices
Einfache Maniküre, aufwendige Nail Art, Kombi mit Pediküre – je nach Design-Komplexität brauchst du 45, 60 oder 90 Minuten. Ohne saubere Terminlogik entstehen Lücken oder Chaos.
Passende Lösung
Online Terminbuchung bildet deine Service-Logik ab und verhindert Überbuchung bei langen Behandlungen.
Situation 05
Kurzfristige Absagen bei aufwendigen Sets
Eine Neumodellage à 90 Minuten fällt kurzfristig aus – der Slot bleibt leer, der Umsatz weg. Ohne Erinnerungen und Warteliste ist die Lücke schwer zu füllen.
Passende Lösung
No-Show Reduzierung mit Erinnerungen und Anzahlungen schützt wichtige Termine vor kurzfristigen Ausfällen.
Mitarbeiter:in krank? Eine Nachricht reicht.
Concierge Copilot ist die interne KI für dein Team. Krankmeldung rein, Kund:innen informiert – ohne Durchtelefonieren.
Schritt 01 · So funktioniert's
1×
Nachricht reicht
Krankmeldung per WhatsApp
Die Nageldesigner:in schreibt dem Concierge Copilot: „Ich bin heute krank.“ Kein Anruf bei dir, kein Chaos in der Gruppe.
Kund:innen wissen Bescheid
Automatische Nachricht per WhatsApp, SMS oder E-Mail – mit Entschuldigung und Link zum Umbuchen. Kein Telefon-Marathon.
Funktioniert auch bei Verspätungen. Mehr dazu unter Krankheit & Verspätung – Kunden informieren und im KI-Chatbot für dein Team.
Termine buchen, während du designst
Ein System statt fünf Tools. Drei Funktionen, die im Nagelstudio wirklich Umsatz machen.
01 · Kernfunktion
24/7
Anrufe & Nachrichten
Keine verpassten Anrufe
Der KI Telefonassistent und KI-Chatbot nehmen Anrufe und Nachrichten an – auch samstags nach Feierabend.
Voller Kalender ohne WhatsApp-Chaos
Online Terminbuchung, Kalender und Warteliste füllen Lücken automatisch – statt endloser WhatsApp-Threads.
Weniger Ausfälle bei aufwendigen Sets
Erinnerungen und Anzahlungen schützen wichtige Neumodellagen und Nail-Art-Termine (90–120 Min., hoher Umsatz).
Weitere Funktionen: Team, Kasse & Umsatz
- Krankheit & Verspätung – Kunden informieren per Concierge Copilot
- KI-Rezeption für Nagelstudios für Telefon, Chat & Social Media
- Kassensystem-Schnittstelle
- Produkt- & Gutscheinverkauf und Umsatz- und Terminauswertung
Ein typischer Anruf im Nagelstudio
Viele Gespräche drehen sich um Sets, Dauer, Preis und freie Zeiten. Genau dafür sind Onlinebuchung und KI-Rezeption gemacht.
„Was kostet ein neues Set mit French bei euch?"
Die Software kennt deine Preislogik für Neumodellage mit French und kann Kund:innen direkt auf passende Zeitfenster lenken.
„Wie lange dauert ein Refill mit Nail Art ungefähr?"
Unterschiedliche Zeiten für Refill ohne Design, mit einfacher oder aufwendiger Nail Art werden hinterlegt und automatisch in die Terminplanung übernommen.
„Haben Sie diese Woche nach Feierabend noch etwas frei?"
Stoßzeiten wie Feierabend und Samstag werden im Kalender sichtbar. Die KI-Rezeption kombiniert Warteliste, Kalender und Services und findet freie Slots.
Terminplanung für Gel, Acryl, Refill & Nail Art
Neumodellage Gel / Acryl
- Dauer
- 90–120 Min.
- Umsatz pro Termin
- ca. 60–90 €
- Planung
- Keine Kurztermine direkt hintereinander legen.
Refill ohne aufwendige Nail Art
- Dauer
- 60 Min.
- Umsatz pro Termin
- ca. 40–55 €
- Planung
- Ideal für Stoßzeiten, in Serie gut planbar.
Refill mit aufwendiger Nail Art
- Dauer
- 75–90 Min.
- Umsatz pro Termin
- ca. 55–75 €
- Planung
- Puffer für Beratung & Fotos einplanen.
Kombi: Hände & Füße
- Dauer
- 120–150 Min.
- Umsatz pro Termin
- ca. 90–130 €
- Planung
- Ggf. mit zweiter Mitarbeiterin oder zwei Plätzen planen.
Klassische Rezeption vs. KI-Rezeption
| Aspekt | Klassische Rezeption | KI-Rezeption |
|---|---|---|
| Verfügbarkeit | Nur zu Öffnungszeiten. | 24/7 erreichbar. |
| Stoßzeiten | Eine Person, ein Gespräch – während du am Set bist. | Mehrere Gespräche parallel. |
| Beratung | Jedes Mal Sets & Preise neu erklären. | Einheitliche Antworten auf häufige Fragen. |
| Buchung | Telefon + manuelles Eintragen. | Direkt im Kalender. |
| Krankheit im Team | Jede:n Kund:in einzeln anrufen. | Concierge Copilot: Meldung rein, alle betroffenen Kund:innen automatisch informiert. |
- Unverbindlich
- DSGVO-konform
- Einrichtung in 15 Min.
Mehr zum Thema Nagelstudio Software
Häufige Fragen zur Nagelstudio Software
Was passiert, wenn eine Nageldesigner:in krank wird?
Sie meldet sich per WhatsApp beim Concierge Copilot. Das System findet alle betroffenen Termine und informiert Kund:innen automatisch per WhatsApp, SMS oder E-Mail – inklusive Link zum Umbuchen. Du musst nicht jeden einzeln anrufen.
Welche Nagelstudio Software eignet sich für Online Terminbuchung und Kalender?
Eine Lösung, die Kalender, Onlinebuchung, Warteliste, Erinnerungen, KI Telefonassistent und KI-Chatbot verbindet – nicht nur einzelne Termine speichert. ConciergeBeauty bündelt das in einem System.
Wie unterscheidet sich Nagelstudio Software von einem einfachen Terminkalender?
Ein normaler Kalender speichert nur Zeiten. Deine Nagelstudio Software verbindet Kalender, Online Terminbuchung, KI Telefonassistent, KI-Chatbot, Warteliste, No-Show Reduzierung und Kassensystem-Anbindung, damit aus Terminen echter Umsatz wird.
Wie kann ich No-Shows in meinem Nagelstudio reduzieren?
Automatische Erinnerungen und optionale Anzahlungen, besonders wichtig bei aufwendigen Neumodellagen und Nail-Art-Terminen mit hohem Umsatz pro Slot.
Wie funktioniert ein KI Telefonassistent für Nagelstudios in der Praxis?
Er nimmt Anrufe entgegen, kennt deine Services, Zeiten und Preise und bucht direkt in deinen Kalender. Komplexe Design-Anfragen leitest du jederzeit an dein Team weiter.
Kann ich mein vorhandenes Kassensystem weiter nutzen?
Ja. ConciergeBeauty lässt sich mit vielen gängigen Kassensystemen verbinden.
Versteht die KI Unterschiede bei Nail Art und Refill?
In der Terminlogik hinterlegst du, welche Services wie lange dauern – z. B. Refill ohne Design vs. Refill mit aufwendiger Nail Art. Diese Informationen nutzt der Assistent für passende Zeitvorschläge.
Wie schnell kann ich von meiner bisherigen Nagelstudio Software wechseln?
In vielen Fällen lässt sich ein Umstieg in wenigen Tagen vorbereiten. Wir unterstützen bei Datenübertragung und schrittweiser Aktivierung.
Nächster Anruf kommt mitten im Set. Bist du bereit?
15 Minuten Demo, unverbindlich. DSGVO-konform.
Einrichtung in 15 Min. Support aus der Branche. 24/7 für deine Kunden.