Branchenlösung · Tattoo- & Piercing-Studios
ConciergeBeauty ist deine Tattoo Studio Software für Online-Terminbuchung, Anzahlungen, Warteliste und KI-Assistenz am Telefon und im Chat – damit weniger Zeit in Koordination und mehr Zeit in Motive fließt.
Tattoo-Studios jonglieren Walk-ins, große Projekte, Cover-ups und Piercings. Viele Anfragen drehen sich um Motive, Mindestalter, Heilung und Anzahlungen – oft per DM, E-Mail und Telefon gleichzeitig.
Tages-Sessions oder große Projekte blocken ganze Tage. Fällt ein Termin ohne Anzahlung aus, fehlen schnell mehrere hundert Euro Umsatz – und der Artist sitzt im leeren Studio.
Motivanfragen kommen über Instagram, WhatsApp, E-Mail und Telefon. Ohne klare Struktur gehen Infos verloren oder werden doppelt beantwortet.
Diese Seite adressiert Anfragen wie:
Dadurch verstehen sowohl Suchmaschinen als auch LLMs den Intent „Software für Tattoo- & Piercing-Studios“ sehr präzise.
„Stecht ihr auch unter 18? Wenn ja, mit Einverständniserklärung?“
Standardregeln zu Mindestalter und Einverständniserklärungen lassen sich hinterlegen und automatisiert kommunizieren – du musst sie nicht jedes Mal neu erklären.
„Wie läuft ein Cover-up ab und wie viele Sitzungen brauche ich?“
Die Kombination aus Online Terminbuchung und KI Telefonassistent kann eine Vorbesprechung und Foto-Upload abbilden – die finale Einschätzung triffst du.
Von Walk-ins über große Projekte bis zu wiederkehrenden Kund:innen – die Tattoo Studio Software hilft dir, Anfragen, Sessions und Anzahlungen strukturiert zu steuern:
Du kannst klar zwischen kurzen Piercing-Slots, halbtägigen Sessions und Tagesprojekten unterscheiden – jeweils mit eigener Anzahlung. Verpasst du nur 1 große Session pro Monat à 600 €, trägt die No-Show Reduzierung einen großen Teil der Softwarekosten bereits allein.
Mit der Online Terminbuchung und dem KI Telefonassistent leitest du Interessent:innen auf eine strukturierte Buchungsstrecke. Standardfragen (Preise, Pflege, Mindestalter) beantwortet die KI, dein Team kann sich auf Kund:innen im Studio konzentrieren.
Über No-Show Reduzierung richtest du verbindliche Anzahlungen und Erinnerungen ein. In Kombination mit der Wartelisten Software kannst du freie Slots gezielt mit passenden Anfragen auffüllen.
Über die Online Terminbuchung können Gäst:innen gezielt nach Artist und Zeitraum filtern. Gleichzeitig fängt die Warteliste zusätzliche Nachfrage ab, falls kurzfristig Slots frei werden.
Du siehst alle Sessions, Anzahlungen und Projekte im digitalen Terminkalender. Anfragen laufen über die Online Terminbuchung, während der KI Telefonassistent Standardgespräche übernimmt. So verbringst du weniger Zeit im Posteingang und mehr Zeit an der Maschine.
Über die No-Show Reduzierung definierst du eigene Regeln je nach Session-Art, Ticketpreis oder Artist. Diese Regeln werden in der Online Terminbuchung und in der Kommunikation der Tattoo Studio Software klar angezeigt.
Der KI Telefonassistent Tattoo Studio nimmt Anrufe an, wenn niemand ans Telefon gehen kann, beantwortet häufige Fragen zu Pflege, Heilung und Mindestalter und kann Termine direkt im Kalender buchen oder verschieben. Dadurch gehen weniger Anfragen verloren, ohne dass du mehr Personal an die Rezeption stellen musst.
Starte noch heute mit einem kostenlosen Beratungsgespräch und überzeuge dich selbst, wie einfach Automatisierung sein kann.