Sessions werden erkannt
Das System findet alle Kund:innen mit Termin bei diesem Artist – heute und in den nächsten betroffenen Tagen.
Für Tattoo- & Piercing-Studios
Tattoo Studio Software: Online-Terminbuchung, Anzahlungen & KI-Rezeption
ConciergeBeauty ist Tattoo Studio Software, die Anfragen strukturiert, Anzahlungen sichert und Termine bucht – während du an der Maschine bleibst.
- Unverbindlich
- DSGVO-konform
- Einrichtung in 15 Min.
Termine buchen, während du stichst.
Volle Session, DMs und Telefon klingeln gleichzeitig. Jede verpasste Anfrage ist eine Tages-Session à 600 €, die woanders landet. ConciergeBeauty übernimmt Empfang, Buchung, Anzahlungen und Erinnerungen für dich.
Styling Lounge 61 5.000 Anfragen in 3 Monaten 80 % weniger Kommunikationsaufwand Erfolgsgeschichte lesen →
Vertraut von Salons und Branchenpartnern
Erfolgsgeschichte →Du konzentrierst dich auf jede Linie. Dein KI-Concierge macht den Rest.
Anfragen und Termine sortiert er trotzdem. Klingt wie dein Studio, nicht wie ein Bot.
Dein KI-Concierge
„Hey, habt ihr noch einen Slot für ein Unterarmtattoo im Realismusstil?"
24/7
Telefon & Chat
Anfragen annehmen. Auch mitten in der Session.
Styling Lounge 61: 40 % Termine über WhatsApp, 5.000+ Anfragen in 3 Monaten
- Unverbindlich
- Klingt wie dein Team
- Erinnerungen gegen No-Shows
Was dir 1 verpasste Tages-Session pro Monat kostet
- Zusätzliche Termine pro Woche
- 1
- Durchschnittlicher Umsatz pro Termin
- €
Entgangener Umsatz pro Monat
1.200 €
1 × 300 € × 4 Wochen = 300 €/Woche
Verpasst du nur 1 große Session à 600 € pro Monat, trägt die No-Show Reduzierung mit Anzahlungen einen großen Teil der Softwarekosten bereits allein.
- Unverbindlich
- DSGVO-konform
- Einrichtung in 15 Min.
Im Alltag kennst du das. So löst ConciergeBeauty es
Fünf Situationen aus deinem Studio. Keine Funktionsliste, sondern Problem und passende Lösung.
Situation 01
Lange Sessions & hoher No-Show-Schaden
Tages-Sessions oder große Projekte blocken ganze Tage. Fällt ein Termin ohne Anzahlung aus, fehlen schnell mehrere hundert Euro Umsatz – und der Artist sitzt im leeren Studio.
Passende Lösung
No-Show Reduzierung mit verbindlichen Anzahlungen und Erinnerungen schützt große Sessions vor kurzfristigen Ausfällen.
Situation 02
Unstrukturierte Anfragen über viele Kanäle
Motivanfragen kommen über Instagram, WhatsApp, E-Mail und Telefon. Ohne klare Struktur gehen Infos verloren oder werden doppelt beantwortet.
Passende Lösung
Online Terminbuchung Tattoo Studio bündelt Anfragen in einer Buchungsstrecke – mit Motiv, Artist und Zeitslot statt unübersichtlicher DM-Threads.
Situation 03
Voller Tag im Studio, DMs und Telefon laufen heiß
Während du stichst, kannst du nicht ans Telefon. Genau dann rufen Interessent:innen an – und landen auf der Mailbox oder geben auf.
Passende Lösung
KI Telefonassistent Tattoo Studio nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen und bucht Termine, während du an der Maschine bleibst.
Situation 04
Cover-ups & Vorbesprechungen ohne klare Struktur
„Wie läuft ein Cover-up ab? Wie viele Sitzungen brauche ich?“ Solche Anfragen brauchen Beratung und oft Foto-Upload – am Telefon kostet das jeden Tag viele Minuten.
Passende Lösung
KI-Rezeption für Tattoo- & Piercing-Studios filtert Anfragen, leitet Vorbesprechungen ein und bucht Beratungstermine – die finale Einschätzung triffst du.
Situation 05
Guest Artists & begrenzte Verfügbarkeit
Guest Spots sind schnell ausgebucht, Nachfrage bleibt hoch. Ohne Warteliste gehen Anfragen verloren, wenn kurzfristig Slots frei werden.
Passende Lösung
Smarte Warteliste füllt frei gewordene Sessions automatisch mit passenden Anfragen – auch für stark nachgefragte Artists.
Artist krank? Eine Nachricht reicht.
Concierge Copilot ist die interne KI für dein Team. Krankmeldung rein, Kund:innen informiert – ohne Durchtelefonieren.
Schritt 01 · So funktioniert's
1×
Nachricht reicht
Krankmeldung per WhatsApp
Der Artist schreibt dem Concierge Copilot: „Ich bin heute krank.“ Kein Anruf bei dir, kein Chaos in der Gruppe.
Kund:innen wissen Bescheid
Automatische Nachricht per WhatsApp, SMS oder E-Mail – mit Entschuldigung und Link zum Umbuchen. Kein Telefon-Marathon.
Funktioniert auch bei Verspätungen. Mehr dazu unter Krankheit & Verspätung – Kunden informieren und im KI-Chatbot für dein Team.
Termine buchen, während du stichst
Ein System statt fünf Tools. Drei Funktionen, die im Tattoo- & Piercing-Studio wirklich Umsatz schützen.
01 · Kernfunktion
24/7
Anrufe & Nachrichten
Keine verpassten Anrufe
Der KI Telefonassistent und KI-Chatbot nehmen Anrufe und Nachrichten an – auch abends und am Wochenende.
Voller Kalender ohne DM-Chaos
Online Terminbuchung, Kalender und Warteliste füllen Lücken automatisch – mit Artist-spezifischer Buchung statt DM-Chaos.
Weniger Ausfälle bei großen Projekten
Erinnerungen und Anzahlungen schützen halbtägige Sessions und Tagesprojekte (3–8 Std., hoher Umsatz pro Slot).
Weitere Funktionen: Vorbesprechung, Kasse & Umsatz
- Krankheit & Verspätung – Kunden informieren per Concierge Copilot
- KI-Rezeption für Tattoo- & Piercing-Studios für Telefon, Chat & Social Media
- Kassensystem-Schnittstelle
- Produkt- & Gutscheinverkauf und Umsatz- und Terminauswertung
Ein typischer Anruf im Tattoo- & Piercing-Studio
Viele Gespräche drehen sich um Motiv, Mindestalter, Cover-ups und freie Sessions. Genau dafür sind Onlinebuchung und KI-Rezeption gemacht.
„Stecht ihr auch unter 18? Wenn ja, mit Einverständniserklärung?"
Standardregeln zu Mindestalter und Einverständniserklärungen lassen sich hinterlegen und automatisiert kommunizieren – du musst sie nicht jedes Mal neu erklären.
„Wie läuft ein Cover-up ab und wie viele Sitzungen brauche ich?"
Die Kombination aus Online Terminbuchung und KI Telefonassistent kann eine Vorbesprechung und Foto-Upload abbilden – die finale Einschätzung triffst du.
„Kann ich bei eurem Guest Artist noch einen Slot für ein halbes Bein bekommen?"
Kund:innen filtern gezielt nach Artist und Zeitraum. Die Warteliste fängt zusätzliche Nachfrage ab, falls kurzfristig Sessions frei werden.
Terminlogik für Piercing, Walk-ins & Tagesprojekte
Piercing (Standard)
- Dauer
- 15–30 Min.
- Umsatz pro Termin
- ca. 30–60 €
- Planung
- Kurze Slots, ideal für Lücken zwischen Sessions.
Kleines Motiv / Walk-in
- Dauer
- 60–90 Min.
- Umsatz pro Termin
- ca. 80–150 €
- Planung
- Eigene Anzahlungsregeln möglich.
Halbtägige Session
- Dauer
- 3–4 Std.
- Umsatz pro Termin
- ca. 300–450 €
- Planung
- Anzahlung besonders wichtig gegen No-Shows.
Tagesprojekt / Sleeve
- Dauer
- 6–8 Std.
- Umsatz pro Termin
- ca. 500–800 €
- Planung
- Vorbesprechung und Anzahlung vorab einplanen.
Klassische Rezeption vs. KI-Rezeption
| Aspekt | Klassische Rezeption | KI-Rezeption |
|---|---|---|
| Verfügbarkeit | Nur zu Öffnungszeiten. | 24/7 erreichbar. |
| Stoßzeiten | Eine Person, ein Gespräch – während du stichst. | Mehrere Gespräche parallel. |
| Beratung | Mindestalter, Pflege & Cover-ups jedes Mal neu erklären. | Einheitliche Antworten auf häufige Fragen. |
| Buchung | Telefon + manuelles Eintragen. | Artist-spezifisch direkt im Kalender. |
| Anzahlungen | Manuell per Überweisung oder vor Ort. | Automatisch bei Buchung über No-Show Reduzierung. |
| Krankheit im Team | Jede:n Kund:in einzeln anrufen. | Concierge Copilot: Meldung rein, alle betroffenen Kund:innen automatisch informiert. |
- Unverbindlich
- DSGVO-konform
- Einrichtung in 15 Min.
Mehr zum Thema Tattoo Studio Software
Häufige Fragen zur Tattoo Studio Software
Wie hilft mir die Tattoo Studio Software konkret im Alltag?
Du siehst alle Sessions, Anzahlungen und Projekte im digitalen Terminkalender. Anfragen laufen über die Online Terminbuchung, während der KI Telefonassistent Standardgespräche übernimmt. So verbringst du weniger Zeit im Posteingang und mehr Zeit an der Maschine.
Wie streng kann ich Anzahlungen und Stornobedingungen abbilden?
Über die No-Show Reduzierung definierst du eigene Regeln je nach Session-Art, Ticketpreis oder Artist. Diese Regeln werden in der Online Terminbuchung und in der Kommunikation der Tattoo Studio Software klar angezeigt.
Was bringt mir ein KI Telefonassistent für Tattoo- und Piercing-Studios?
Der KI Telefonassistent nimmt Anrufe an, wenn niemand ans Telefon gehen kann, beantwortet häufige Fragen zu Pflege, Heilung und Mindestalter und kann Termine direkt im Kalender buchen oder verschieben. Dadurch gehen weniger Anfragen verloren, ohne dass du mehr Personal an die Rezeption stellen musst.
Kann ich unterschiedliche Artists und Session-Arten getrennt planen?
Ja. Im Online-Terminkalender hinterlegst du pro Artist Verfügbarkeiten, Session-Dauern und Anzahlungsregeln – von kurzen Piercing-Slots über halbtägige Sessions bis zu Tagesprojekten.
Wie funktionieren Vorbesprechungen und Cover-up-Anfragen?
Über die Online Terminbuchung und KI-Rezeption lassen sich Beratungstermine mit Foto-Upload abbilden. Die KI filtert Standardfragen vor; Motiv, Machbarkeit und Sitzungsanzahl entscheidest du im Gespräch.
Was passiert, wenn ein Artist krank wird?
Er meldet sich per WhatsApp beim Concierge Copilot. Das System findet alle betroffenen Termine und informiert Kund:innen automatisch per WhatsApp, SMS oder E-Mail – inklusive Link zum Umbuchen.
Versteht die KI Unterschiede zwischen Piercing, Walk-in und Tages-Session?
In der Terminlogik hinterlegst du, welche Services wie lange dauern und welche Anzahlung gilt. Der Assistent nutzt diese Informationen für passende Zeitvorschläge und klärt Standardfragen vor.
Wie schnell kann ich von meiner bisherigen Tattoo Studio Software wechseln?
In vielen Fällen lässt sich ein Umstieg in wenigen Tagen vorbereiten. Wir unterstützen bei Datenübertragung und schrittweiser Aktivierung.
Nächste Anfrage kommt mitten in der Session. Bist du bereit?
15 Minuten Demo, unverbindlich. DSGVO-konform.
Einrichtung in 15 Min. Support aus der Branche. 24/7 für deine Kunden.