Termine werden erkannt
Das System findet alle Kund:innen mit Termin bei dir – heute und in den nächsten betroffenen Tagen, inklusive on-location Jobs.
Für Make-up Artists & Visagist:innen
Make-up Artist Software: Online-Terminbuchung und KI-Rezeption für mobile Profis
ConciergeBeauty ist Make-up Artist Software, die Anfragen annimmt und Termine bucht – während du am Set, bei der Hochzeit oder on location arbeitest.
- Unverbindlich
- DSGVO-konform
- Einrichtung in 15 Min.
Termine buchen, während du schminkst.
Hochzeitstag, Calltime um 6 Uhr, DMs und Anrufe gleichzeitig. Jede verpasste Anfrage ist ein Brautjob à 400 €, der woanders landet. ConciergeBeauty übernimmt Empfang, Buchung und Erinnerungen für dich.
Styling Lounge 61 5.000 Anfragen in 3 Monaten 80 % weniger Kommunikationsaufwand Erfolgsgeschichte lesen →
Vertraut von Salons und Branchenpartnern
Erfolgsgeschichte →Du arbeitest gerade am perfekten Look. Dein KI-Concierge macht den Rest.
Anfragen nimmt er trotzdem an. Klingt wie dein Backoffice, nicht wie ein Bot.
Dein KI-Concierge
„Hi, such noch eine Visagistin für Hochzeit am 14. Juni, 5 Personen."
24/7
Telefon & Chat
Anfragen annehmen. Auch am Hochzeitstag.
Styling Lounge 61: 40 % Termine über WhatsApp, 5.000+ Anfragen in 3 Monaten
- Unverbindlich
- Klingt wie dein Team
- Erinnerungen gegen No-Shows
Was dir 2 verpasste Brautjobs pro Monat kosten
- Zusätzliche Termine pro Woche
- 2
- Durchschnittlicher Umsatz pro Termin
- €
Entgangener Umsatz pro Monat
2.400 €
2 × 300 € × 4 Wochen = 600 €/Woche
Bei 2 Brautjobs à 400 € sind das 800 € im Monat. Rettet die KI-Rezeption auch nur einen davon, hast du 400 € mehr Umsatz – ohne eigenes Backoffice.
- Unverbindlich
- DSGVO-konform
- Einrichtung in 15 Min.
Im Alltag kennst du das. So löst ConciergeBeauty es
Fünf Situationen aus deinem Job als Make-up Artist. Keine Funktionsliste, sondern Problem und passende Lösung.
Situation 01
Am Set oder bei der Hochzeit – Anfragen gehen verloren
Während du schminkst, kannst du nicht ans Telefon. Genau dann rufen Agenturen, Brautpaare und Produktionen an – und landen auf der Mailbox oder buchen woanders.
Passende Lösung
KI Telefonassistent Make-up Artist nimmt Anrufe an, klärt Standardfragen und bucht Termine, während du am Set oder on location arbeitest.
Situation 02
Komplexe Zeitfenster & Reisezeiten
Calltimes, Location-Wechsel und Fahrzeiten müssen genauso geplant werden wie die Styling-Zeit. Ein normaler Kalender reicht dafür selten aus.
Passende Lösung
Online-Terminkalender blockt Reise, Vorbereitung und Rückweg ein und zeigt freie Slots inklusive Anfahrt.
Situation 03
Unterschiedliche Preislogiken
Tagesgagen, Brautpakete, Agentursätze und Privatkundschaft – jede Kombination hat andere Preise. Am Telefon alles zu erklären kostet jeden Tag viele Minuten.
Passende Lösung
Online Terminbuchung bildet Packages (Halbtag, Tag, Editorial, Braut) mit eigenen Preisen ab und lässt Kund:innen direkt buchen.
Situation 04
Kurzfristige Absagen bei Brautjobs & Events
Ein Brautstyling à 400 € fällt kurzfristig aus – der Slot bleibt leer, der Umsatz weg. Ohne Erinnerungen und Anzahlungen ist die Lücke schwer zu füllen.
Passende Lösung
No-Show Reduzierung mit Erinnerungen und Anzahlungen schützt wichtige Hochzeits- und Event-Termine vor kurzfristigen Ausfällen.
Situation 05
Anfragen über Instagram, WhatsApp & Telefon
Brautpaare schreiben per DM, Agenturen rufen an, Produktionen mailen – ohne zentrale Stelle geht schnell etwas unter.
Passende Lösung
KI-Rezeption für Make-up Artists bündelt Telefon, Chat und Social Media und führt Interessent:innen in die Onlinebuchung.
Krank oder verspätet? Eine Nachricht reicht.
Concierge Copilot ist die interne KI für dein Team. Krankmeldung rein, Kund:innen informiert – ohne Durchtelefonieren vor dem Hochzeitstag.
Schritt 01 · So funktioniert's
1×
Nachricht reicht
Krankmeldung per WhatsApp
Du oder deine Assistent:in schreibt dem Concierge Copilot: „Ich bin heute krank.“ Kein Anruf bei der Braut, kein Chaos in der Gruppe.
Kund:innen wissen Bescheid
Automatische Nachricht per WhatsApp, SMS oder E-Mail – mit Entschuldigung und Link zum Umbuchen. Kein Telefon-Marathon vor dem Hochzeitstag.
Funktioniert auch bei Verspätungen on location. Mehr dazu unter Krankheit & Verspätung – Kunden informieren und im KI-Chatbot für dein Team.
Termine buchen, während du schminkst
Ein System statt fünf Tools. Drei Funktionen, die als Make-up Artist wirklich Umsatz machen.
01 · Kernfunktion
24/7
Anrufe & Nachrichten
Keine verpassten Anfragen
Der KI Telefonassistent und KI-Chatbot nehmen Anrufe und Nachrichten an – auch abends, wenn du am Set bist.
Voller Kalender ohne DMs-Chaos
Online Terminbuchung, Kalender und Warteliste füllen Lücken automatisch – statt endloser Instagram-DMs.
Weniger Ausfälle bei Brautjobs
Erinnerungen und Anzahlungen schützen wichtige Brautjobs und Event-Termine (90–120 Min., hoher Umsatz).
Weitere Funktionen: Team, Kasse & Umsatz
- Krankheit & Verspätung – Kunden informieren per Concierge Copilot
- KI-Rezeption für Make-up Artists für Telefon, Chat & Social Media
- Kassensystem-Schnittstelle
- Produkt- & Gutscheinverkauf und Umsatz- und Terminauswertung
Ein typischer Anruf als Make-up Artist
Viele Gespräche drehen sich um Brautjobs, Packages, Calltimes und freie Zeiten. Genau dafür sind Onlinebuchung und KI-Rezeption gemacht.
„Hast du an meinem Hochzeitstag morgens noch Kapazität für Braut & zwei Freundinnen?"
Die Software zeigt freie Zeitfenster inkl. Fahrzeit und Anzahl Personen – du musst nicht alles manuell nachrechnen.
„Was kostet eine Tagesbegleitung für ein Shooting?"
Unterschiedliche Packages (Halbtag, Tag, Editorial, TV) sind mit eigenen Preisen hinterlegt und direkt in der Onlinebuchung wählbar.
„Kannst du morgen früh um 6 Uhr on location zum Probetermin kommen?"
Frühe Calltimes und Anfahrtszeiten lassen sich im Kalender blocken. Die KI-Rezeption prüft Verfügbarkeit und bucht direkt ein.
Terminplanung für Braut, Event, Editorial & TV
Brautstyling inkl. Probetermin
- Dauer
- 90–120 Min. + Probe
- Umsatz pro Termin
- ca. 250–450 €
- Planung
- Anzahlung und klare Stornoregeln empfohlen.
Event Make-up (Gäste & Party)
- Dauer
- 45–60 Min. pro Person
- Umsatz pro Termin
- ca. 80–120 €
- Planung
- Mehrere Personen nacheinander gut planbar.
Editorial / Shooting (Halbtag)
- Dauer
- 4 Std. inkl. Anfahrt
- Umsatz pro Termin
- ca. 350–550 €
- Planung
- Reisezeit und Setup im Kalender blocken.
TV / Produktion (Tagesgage)
- Dauer
- 8–10 Std. on location
- Umsatz pro Termin
- ca. 600–900 €
- Planung
- Calltime, Puffer und Rückweg einplanen.
Klassische Rezeption vs. KI-Rezeption
| Aspekt | Klassische Rezeption | KI-Rezeption |
|---|---|---|
| Verfügbarkeit | Nur zu Bürozeiten. | 24/7 erreichbar. |
| Am Set / on location | Mailbox oder verpasste Anrufe. | Anfragen werden angenommen und gebucht. |
| Beratung | Jedes Mal Packages & Preise neu erklären. | Einheitliche Antworten auf häufige Fragen. |
| Buchung | Telefon + manuelles Eintragen. | Direkt im Kalender. |
| Krankheit / Verspätung | Jede:n Kund:in einzeln anrufen. | Concierge Copilot: Meldung rein, alle betroffenen Kund:innen automatisch informiert. |
- Unverbindlich
- DSGVO-konform
- Einrichtung in 15 Min.
Häufige Fragen zur Make-up Artist Software
Eignet sich die Make-up Artist Software auch für Freelancer:innen ohne Studio?
Ja. Viele Nutzer:innen arbeiten mobil oder aus Home-Studios. ConciergeBeauty hilft dir, Anfragen, Buchungen und Anzahlungen zu strukturieren – egal, ob du ein eigenes Studio betreibst oder on location unterwegs bist.
Welche Make-up Artist Software eignet sich für Online Terminbuchung und Kalender?
Eine Lösung, die Kalender, Onlinebuchung, Warteliste, Erinnerungen, KI Telefonassistent und KI-Chatbot verbindet – nicht nur einzelne Termine speichert. ConciergeBeauty bündelt das in einem System.
Wie bilde ich unterschiedliche Preise für privat, Agentur & Produktion ab?
In der Online Terminbuchung legst du unterschiedliche Services und Packages mit eigenen Preisen an – etwa Brautstyling, Editorial, TV-Job oder Tagesgage. So wählen Kund:innen und Agenturen direkt das passende Angebot aus.
Wie kann ich No-Shows bei Brautjobs und Events reduzieren?
Automatische Erinnerungen und optionale Anzahlungen, besonders wichtig bei Hochzeiten und aufwendigen Produktionen mit hohem Umsatz pro Termin.
Was bringt mir ein KI Telefonassistent für Make-up Artists konkret?
Er nimmt Anrufe an, wenn du nicht erreichbar bist, beantwortet Standardfragen (Verfügbarkeit, Preise, Anfahrt) und bietet Kund:innen direkt freie Slots aus deinem Kalender an – auch am Set oder bei der Hochzeit.
Kann ich Reisezeiten und Calltimes im Kalender abbilden?
Ja. Du blockst Zeiten für Anfahrt, Vorbereitung und Rückweg und siehst freie Slots inklusive Location und Calltime – wichtig für on-location Jobs und frühe Hochzeitsmorgens.
Versteht die KI den Unterschied zwischen Brautpaket und Tagesgage?
In der Terminlogik hinterlegst du, welche Services wie lange dauern und was sie kosten – z. B. Brautstyling mit Probe vs. Editorial-Halbtag vs. TV-Tagesgage. Diese Informationen nutzt der Assistent für passende Zeitvorschläge.
Wie schnell kann ich von meiner bisherigen Buchungslösung wechseln?
In vielen Fällen lässt sich ein Umstieg in wenigen Tagen vorbereiten. Wir unterstützen bei Datenübertragung und schrittweiser Aktivierung.
Bereit, am Donnerstagabend nicht mehr ans Telefon zu müssen?
Starte mit einer kostenlosen 15-Minuten-Demo. Unverbindlich.
Einrichtung in 15 Min. Support aus der Branche. 24/7 für deine Kunden.