Lösung · Seminarbuchung

Seminare per Chat und WhatsApp buchen lassen.

Seminarbuchung via Chat sammelt Anmeldungen per WhatsApp - der KI-Chatbot trägt sie in die Seminarverwaltung Software ein.

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Seminare und Workshops leben von einfachen Anmeldungen. E-Mail-Listen und Telefon kosten Zeit und gehen schnell durcheinander.

Vorher vs. nachher

Einfachere Anmeldung, mehr Teilnehmende.

Ohne Chat-Buchung

  • Anmeldungen per E-Mail oder Telefon ohne Struktur.
  • Manuelle Datenerfassung und doppelte Pflege.
  • Höhere Abbruchrate bei Formularen.
  • Teilnehmendenliste und Kapazitäten oft veraltet.

Mit ConciergeBeauty

  • Teilnehmende melden sich per WhatsApp oder Website-Chat an.
  • Der KI-Chatbot führt durch Vorqualifizierung.
  • Direkte Anbindung an die Seminarverwaltung.
  • Mehr Anmeldungen als bei reinen Online-Formularen.

So funktioniert die Seminarbuchung via Chat

  1. 01

    Anmeldung starten

    Teilnehmende schreiben z. B. „Ich will mich für den Workshop anmelden - per WhatsApp.“

  2. 02

    Chatbot erfasst Daten

    Der Chatbot fragt Seminar, Termin, Name/Kontakt ab - du legst fest, welche Felder abgefragt werden.

  3. 03

    Eintrag in Seminarverwaltung

    Anmeldung landet in der <a href="/loesungen/seminarverwaltung-software" class="font-semibold underline-offset-2 hover:underline">Seminarverwaltung Software</a> - Warteliste bei Vollbuchung möglich.

Vorteile der Seminarbuchung via Chat

Anmeldung per Messenger

Teilnehmende melden sich per WhatsApp oder Website-Chat an - ohne Formular.

Automatisierte Erfassung

Automatisierte Vorqualifizierung und Datenerfassung.

Direkte Eintragung

Anmeldungen erscheinen sofort in der Seminarverwaltung - inklusive Warteliste bei Vollbuchung.

Kapazitätsprüfung

Der Chatbot prüft freie Plätze und trägt Anmeldungen oder Wartelisteneinträge direkt ein.

Typische Szenarien

„Ich will mich für den Workshop anmelden - per WhatsApp.“

Chatbot fragt Seminar, Termin, Name/Kontakt ab und trägt in die Seminarverwaltung ein - Warteliste bei Vollbuchung möglich.

„Wie landet die Anmeldung im Seminarkalender?“

Direkte Anbindung an die Seminarverwaltung Software - keine doppelte Pflege, Teilnehmendenliste und Kapazitäten immer aktuell.

Nutzen in Zahlen

Weniger Abbrüche bei der Anmeldung, weniger manuelle E-Mails.

Potenzial

300 €

pro Monat

300 € pro Seminar - plus Zeitersparnis.

Passt zu diesen Modulen

Seminarverwaltung Software Salon Analytics KI-Chatbot

Häufige Fragen

Kann ich Wartelisten für ausgebuchte Seminare nutzen?

Ja. Ist ein Seminar voll, können Interessent:innen in die Warteliste - die Seminarverwaltung verwaltet Plätze und Nachrücker.

Welche Daten werden beim Chat abgefragt?

Du legst fest: typisch Name, E-Mail, Telefon, gewünschtes Seminar/Datum. Der Chatbot führt durch die Schritte und übergibt die Daten direkt an die Seminarverwaltung.

Bereit, am Donnerstagabend nicht mehr ans Telefon zu müssen?

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