Lösung · Chat-Bestellungen

Bestellungen per Chat und WhatsApp abwickeln.

Mit Bestellungen via Chat können Kund:innen Produkte und Gutscheine direkt über Messenger bestellen. Dein KI-Chatbot übernimmt Vorqualifizierung und Weitergabe an das Online Bestellsystem.

Das Problem: Produktanfragen per WhatsApp, nichts gebündelt

„Schick mir das Shampoo nochmal.“ „Kann ich einen Gutschein bestellen?“ – solche Nachrichten kommen per WhatsApp oder Chat, ohne Struktur. Mit Bestellungen via Chat nimmt der KI-Chatbot Anfragen entgegen, klärt Produkt, Menge und Abholung/Versand und übergibt die Bestellung ans Online Bestellsystem. Keine verlorenen Nachrichten, eine klare Bestellübersicht.

Typische Szenarien

„Habt ihr noch Set X – ich hol morgen ab.“

Chatbot erfasst Produkt, Variante, Menge und Abholung; Bestellung erscheint im Bestellsystem mit Kund:in und Status.

„Gutschein per WhatsApp bestellen.“

Gutschein-Wunsch wird aufgenommen und an das Bestellsystem übergeben – Zahlung und Ausstellung wie gewohnt, nur der Kanal ist Chat.

Nutzen in Zahlen

Werte anpassen

Wenn nur 5 Bestellungen/Monat mehr über Chat laufen à 35 € = 175 €/Monat. – plus weniger manuelle Nachrichten und klarere Ablage im System.

Wie Bestellungen via Chat funktionieren

  • Anfragen zu Produkten werden vom Chatbot entgegengenommen.
  • Kund:innen wählen Menge, Variante und ggf. Abholung/Versand.
  • Die Bestellung landet strukturiert im Online Bestellsystem.

Typische Use Cases

  • „Schick mir bitte nochmal das Shampoo von letzter Woche.“
  • „Kann ich einen Gutschein per WhatsApp bestellen?“
  • „Habt ihr noch Set X auf Lager?“

Häufige Fragen

Wo wird die Bestellung abgewickelt?

Im Online Bestellsystem – du siehst alle Bestellungen (inkl. aus Chat), Status, Kund:in und kannst Abholung/Versand und Zahlung steuern.

Funktioniert das mit meinem Produktkatalog?

Ja. Der Chatbot nutzt die Produkte und Preise aus dem Bestellsystem – Kund:innen wählen aus dem, was du anbietest (inkl. Gutscheine).

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